عون إدارة هو مساعد إداري يقوم بتنفيذ المهام الإدارية واللوجستية المختلفة في المنشأة، ويساعد في إدارة الأوراق والمعدات والمخزون والموارد البشرية وغيرها من الجوانب الإدارية الأخرى. كما يقوم بتقديم المعلومات والدعم اللوجستي للإدارة والموظفين في الشركة. يعد عون الإدارة جزءًا أساسيًا من فريق العمل الإداري في أي منشأة.
يمكن تلخيص مهام عون الإدارة في النقاط التالية:
- تقديم الدعم اللوجستي اللازم للموظفين والإداريين في المؤسسة، مثل طلب المعدات والإمدادات والحفاظ على مستويات المخزون الملائمة.
- إدارة الأوراق والمراسلات الداخلية والخارجية، والتأكد من تداولها بشكل سليم وفعال.
- تنظيم وترتيب الجداول الزمنية والمواعيد، وتنسيق المقابلات والاجتماعات والفعاليات الأخرى التي يشارك فيها الموظفون والإداريون.
- تقديم المعلومات والإجابة على الاستفسارات الخاصة بالمؤسسة والجمهور الخارجي، وتقديم الدعم اللازم للعلاقات العامة والتواصل مع الشركاء والعملاء.
- التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية، والمساعدة في إدارة البيانات والمعلومات وتحليلها وتقديم تقارير حولها.
- توفير التدريب والدعم اللازم للموظفين الجدد، وتحديد احتياجاتهم التدريبية وتوجيههم في ذلك.
- حل المشاكل والتحديات التي تواجه المؤسسة، والعمل على تطوير وتحسين العمليات والإجراءات الإدارية واللوجستية فيها.
نموذج طلب خطي للمشاركة في مسابقة عون إدارة
وفي ما يلي نموذج طلب المشاركة في مسابقة على أساس الشهادة في رتبة عون إدارة بمكنك نسخه على ملف وورد
الاسم :…………………………….. اسم بلديتك، في …./…./2023
اللقب:……………………………… الى السيد: مدير التربية الوطنية
رقم الهاتف: ………………………. لولاية……………………….الموضوع: طلب المشاركة في مسابقة على أساس الشهادة في رتبة عون إدارة
لي الشرف العظيم أن أتقدم إلى سيادتكم المحترمة بطلبي هذا والمتمثل في طلب المشاركة في مسابقة على أساس الشهادة في رتبة عون إدارة .
علما أنني متحصل على مستوى ثالثة ثانوي في سنة……………….وفي الأخير تقبلوا منى فائق عبارات التقدير والاحترام
امضاء المعني
يمكن استعمال هذا النموذج في مسابقة توظيف على أساس الشهادة في رتبة:
- عون إدارة
- عون الإدارة الرئيسي
- عون حفظ بيانات
- عون وقاية وأمن
